Экологичный подход к работе: что такое «зелёный» офис и как его создать?

Нет, это не офис, стены которого выкрашены в зелёный цвет. И для создания экоофиса недостаточно просто поставить горшок с фикусом в угол кабинета. «Зелёный» офис – это целая концепция и даже отдельная философия. Нужно рационально использовать такие ресурсы, как вода, электричество, бумага и так далее. Проще говоря, «зелёный» офис работает так, чтобы наносилось как можно меньше вреда окружающей среде.

«Зелёный» офис – это фундамент для трёх составляющих:

• Экология;
• Здоровье и продуктивность;
• Экономический результат.

Коммерческие здания по всему миру (офисы и заводы) потребляют до 70% расходуемой электроэнергии. На них же приходится до 30% выбросов углекислого газа. Экоофисы как раз и помогают снизить эти цифры.

По данным Всемирного совета по экологическому строительству (WorldGBC), расходы на экоздание могут быть больше на 10-20% по сравнению с обычным. Но! В будущем эти затраты вернутся и помогут сэкономить деньги. Экоофисы потребляют в среднем на 30% меньше энергии и воды, а значит, суммы в счетах будут меньше.

Ещё одним преимуществом «зелёного» офиса является экологичный имидж компании. С такой организацией будут охотнее сотрудничать. Особенно это касается тех компаний, которые планируют осваивать зарубежный рынок. В странах Европы детям прививают экологическую культуру ещё с детства.

Конечно! В России более 100 различных компаний работают по принципам «зелёного». Например, российские «М.Видео», SPLAT, ПАО «Ростелеком».

Уже не первый год проводится конкурс «Зелёный и здоровый офис». В 2020 году в нём победила ООО «ЦИР», входящая в кластер «Роснефти». Компания работает в области естественных и технических наук. Ещё в тройку лидеров удалось войти Boston Consulting Group (BCG) и PepsiCo.

Мы уже говорили, что «зелёный» офис – целая философия. Нюансов и правил масса, но есть самые основные. Всего можно выделить пять направлений:

— Ресурсы (энергия и вода).
— Отходы.
— Закупки.
— Сотрудники.
— Быт.

Кстати, Российский экологический оператор не так давно выпустил стандарт для создания «зелёных» офисов. Вообще он создан для внутреннего пользования, но почему бы не поделиться им с другими?

Пройдёмся по главным идеям для создания экоофиса.

Во всём офисе замените обычные лампы на светодиодные. Они стоят дороже, но прослужат дольше и будут потреблять меньше электроэнергии. Если установить в помещениях датчики движения, то свет не будет зря гореть, когда никого нет. Днём можно вовсе обойтись без искусственного освещения. Окна заклейте тонировочной плёнкой, чтобы не слепило солнце, но всем было светло.

При выборе техники отдавайте предпочтение более энергоэффективной. Компьютеры, кондиционеры и принтеры класса А+ и А++ потребляют намного меньше электроэнергии, чем аналогичные. Даже в режиме ожидания техника продолжает расходовать электроэнергию. Попросите сотрудников в конце рабочего дня выключать устройства или ставить на режим энергосбережения. Чтобы никто не забывал правила, развесьте по офису забавные картинки с напоминаниями.

Чтобы экономить воду, стоит присмотреться к специальной сантехнике. Контролировать объём струи и делать оптимальный напор помогут автоматические регуляторы расхода воды (течь будет по шесть литров воды в минуту). Ещё можно поставить сберегающие насадки на краны и обзавестись водосчётчиками (если их ещё у вас нет). Снижение потребления воды в офисах, оборудованных водосчётчиками, составляет 10-20 %.

Добавьте побольше зелени в офисное пространство. Цветы в горшках можно расставить на столах сотрудников, а большие цветы в кадках украсят пространства общего пользования. Для работников можно организовать уютный зелёный уголок для проведения перерывов. Можно пойти ещё дальше и сделать вертикальное озеленение – фитостену (выглядит она эффектно).

Если вам повезло иметь внутренний дворик или большую территорию перед зданием, можно сделать небольшой сад. Деревья и красивые клумбы не только преобразят пространство, но и позволят появиться новым экосистемам. Плюс всяко приятнее наблюдать из окна офиса зелень, а не унылый серый асфальт (если, конечно, есть время на него смотреть).

Но забота о сотрудниках не должна ограничиваться цветочными горшками. В офисе должно быть правильное освещение и температурный режим. При тусклом освещении или жаре снижается продуктивность сотрудников. Значит, люди будут работать хуже (оно вам надо?). Следите за комфортными условиями для сотрудников.

В каждом офисе есть кулер, к которому неприятным для природы бонусом идут одноразовые стаканчики. Технику оставьте, а вот стаканчики убирайте с глаз долой. Вместо них попросите сотрудников обзавестись кружками или подарите коллективу посуду с символикой компании. Лучше, если у каждого будет не только своя кружка, но и тарелка со столовыми приборами (это на случай чьего-либо дня рождения – тортик-то надо из чего-то есть!).

Некоторые кафе и рестораны уже перешли на экологичные виды упаковки. При заказе еды в офис стоит обратить на это внимание. А ещё лучше попросить работников приносить еду из дома. Блюда в контейнерах избавят от лишней упаковки. Можно придумать за это начинание небольшие бонусы.

Далеко не все виды линолеума или ламината безопасны для окружающей среды и здоровья. Синтетические и некачественные покрытия могут выделять опасные вещества. Чтобы сделать правильный выбор, стоит обратить внимание на производителя и маркировку. (например, концентрация формальдегида обозначается значками от E0 до E3).

При обустройстве офиса выбирайте экологичную мебель. Самой безопасной считается мебель из массива дерева. Все элементы соединяют клеем на натуральной основе. Но столы или шкафы из ДСП или МДФ тоже могут быть экологичными.

Во время заказа мебели попросите показать вам декларации соответствия и каталоги фабрик. В таких брошюрах всегда указан знак качества, которым обладает фабрика. Самый простой пример знака экологического качества – «Голубой Ангел». Ещё стоит попросить предоставить вам паспорт на продукцию, где указываются условия эксплуатации мебели и гарантия.

Практически в любом офисе бумага стоит на первом месте в списке покупок. Каждый день сотрудники печатают и перепечатывают отчёты, графики и так далее. Потом бумага целыми пачками летит в мусорное ведро. Во-первых, забудьте про это ведро и поставьте ящик для сбора бумаги. Все использованные листы можно сдать на переработку. Так, например, поступают в сети гостиниц Radisson.

Во-вторых, нельзя покупать первую попавшуюся бумагу. Стоит заказывать ту, что сделана из вторичного сырья. Ещё есть бумага, отбеленная без хлора (Total Chlorine Free). Хорошо бы, чтобы на упаковке стоял значок FSC. Он говорит о том, что бумага прошла сертификацию, а сырьё для её изготовления получили в результате экологичной вырубки деревьев.

Ну и, в-третьих, переходите на электронный документооборот.

Но в офисе используют не одну бумагу, правда же? Так вот папки и ручки бывают не только из пластика. Сейчас продаются папки из картона или переработанного войлока. А ручки научились делать из прессованного картона и даже переработанной пшеницы. При выборе канцелярских файлов нужно посмотреть на их состав. Если там написан ПВХ (поливинилхлорид), то файл не примут на переработку. Сдать можно только то, что сделано из полипропилена.

Покупать канцелярию лучше российского производства. Ведь если делать правильные закупки, то углеродный след будет ниже. Это значит, что в атмосферу попадёт меньше парниковых газов.

Коробку для сбора бумаги уже упоминали, но останавливаться лишь на ней не стоит. Подумайте, что в вашем офисе ещё можно собирать и отправлять на переработку. Поставьте для разных видов отходов контейнеры. Можно даже обзавестись ящиком для использованных батареек.

Во многих городах активисты постоянно устраивают разные экологические акции. Можно узнать дату проведения ближайшего мероприятия и предложить поучаствовать своим сотрудникам. Это может быть сбор макулатуры или пластиковых бутылок. Обычно экологические организации вручают за участие дипломы или символические подарки (такой вот тимбилдинг).

Обязательных проверок никто не проводит, но можно пройти добровольную сертификацию (правда, за это придётся заплатить). Это нужно, чтобы избежать гринвошинга, что по-русски называется зелёным камуфляжем. Речь идёт о создании экоимиджа, при котором об окружающей среде особо не думают. Также сертификат пригодится при сотрудничестве с другими компаниями.

В России действует система сертификации EcoGreenOffice. Стандарт основан на западных системах сертификации LEED и BREEAM. При этом его адаптировали под российские реалии.

За сертификацию по российскому стандарту придётся выложить меньше денег, чем по западным аналогам (это уже большой плюс). Здесь просто нет взносов в международные сертифицирующие органы. По результатам проверки владелец офиса получит не только сертификат соответствия, но и рекомендации для повышения его уровня.

Читайте ещё:

• Экономичная защита окружающей среды: достижения компаний, перешедших на «зелёные» офисы
• Красота без жертв. Гид по экологичному маникюру
• Советы предпринимателей: как не допустить ошибок в бизнесе по производству ПЭТ-гранул